




资源介绍
视频数量:20个
总时长:3小时33分
课程介绍:
Excel数据透视表与数据分析实战课程
每个跟数据打过交道的人,大概都经历过这样的时刻:手头堆着一堆表格,来源各不相同,有从系统里导出的CSV,有从网页上抓的销售数据,还有从Access数据库里拿到的历史记录。老板下午三点要一份各区域各产品的销售汇总,而你连这些数据怎么拼到一起都还没想清楚。这时候,你如果会数据透视表,三分钟就能交差;如果不会,可能要对着筛选和求和公式熬到天黑。
这门课就是来解决这种问题的。三个半小时,二十节课,从最基础的导入数据开始,一直讲到高级的计算字段和切片器联动,覆盖了数据透视表在实际工作中能用到的各个环节。不给讲那些花里胡哨的技巧,给的是一套完整的工作流程,拿来用,做起来就知道有多顺手。
一、数据准备:把乱七八糟的数据先收拾干净
很多人觉得数据透视表难,其实是数据本身的问题还没解决。第一节课就从最常见的文本文件导入讲起,CSV、TXT、制表符分隔的文件怎么快速加载,编码不对怎么调整,里面都有讲到。第二节是从网页导入数据,这个在做行业数据对比或者竞品分析时特别有用,价格、评分、评论之类的信息拉到一个表格里就能开始分析。第三节讲的是从Access数据库导入,做企业内部分析的朋友经常会用到这一步。
数据导进来之后,往往还不能直接用。第四节课专门讲数据清洗的技巧,比如去除重复值、处理空白单元格、统一日期格式、规范文本内容等等。第五节课教你怎么把多个工作表的数据合并到一个表里,这在处理月度报表或者多部门数据时几乎是必经的一步。这两节课加起来,能帮你解决掉数据准备阶段百分之八十的麻烦。
二、基础搭建:创建你的第一个数据透视表
数据准备好了,接下来就是创建透视表本身。第六节课讲的是数据的分组与取消分组,比如把日期按月或季度归类,把数值区间分段,这些操作能让汇总更有条理。第七节课讲的是错误值和空单元格的格式化设置,让透视表看起来更专业。第八节是透视表样式的应用,第九节是自定义数字格式,怎么把数字显示成百分比、货币、加上千分位,这些细节决定了报表能不能直接拿出去用。
很多人学到这一步,已经能做出一份像样的汇总报表了。但数据透视表的能力,其实远不止于此。
三、核心功能:让数据会说话
第十节课是课程的核心内容,讲的是数据透视表最强大的功能之一——值汇总。求和、计数、平均值、最大值、最小值,这些基本的汇总方式怎么用,什么场景下该选哪一个,讲得很清楚。第十一节讲的是"显示值"功能,这个功能很多人没用过,但它可以把同一个数据用不同的方式呈现,比如显示占总体的百分比、显示同比环比变化、显示排名等等。这一节课学完,你会发现自己看数据的角度一下子多了好几个。
第十二节和第十三节讲的是高级排序和高级筛选。在数据量很大的时候,怎么快速找到你想要的信息,怎么按照自定义的顺序排列多个字段,这些技巧能让你的分析效率提升好几倍。第十四节和第十五节是切片器和时间线的应用,这两者可以说是数据透视表最好用的交互工具。点一下切片器,报表就跟着变;拖动时间线,就能看到不同时间段的数据走势。做汇报的时候用上这些工具,效果比静态的表格强太多了。
第十七节课还讲了一个很多人忽略的场景:怎么在受保护的工作表中使用数据透视表和切片器。公司里经常需要锁定保护一些公式和结构,但又要保留透视表的交互功能,这节课就是教你怎么平衡安全和实用。
四、高级技巧:让透视表做更复杂的计算
第十六节课讲的是把切片器连接到多个数据透视表,这在做综合分析报告时特别有用。比如你有一张销售汇总表,有一张利润分析表,通过一个切片器同时控制两张表,分析起来就顺畅很多,不用重复操作。
第十八、十九、二十这三节课,讲的是计算字段和计算项的创建与应用。什么是计算字段?就是你在数据里没有现成的字段,但可以通过已有字段计算出来的新指标,比如毛利率、客单价、复购率等等。什么是计算项?就是在某个已有字段内部,通过组合不同项产生的新值。第二十节还特别讲了计算项的求解顺序问题,这个细节很多人栽过跟头,搞清楚原理之后才能避免结果出错。
整门课学完之后,你能拿到的收获是很具体的:面对来源不同的数据,你能快速导入和清洗;面对成百上千行的明细数据,你能用透视表快速汇总和交叉分析;面对需要反复筛选和钻取的分析场景,你能让切片器和时间线帮你一键切换;面对没有现成指标的计算需求,你能自己写出计算字段。三个半小时不长,但把这些内容串起来,足以让你在日常的数据分析工作中应对绝大多数场景,不用再对着庞大的表格发呆了。