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微软 Excel 完全掌握课程 - 全级别精通指南 (英文课程中文字幕)

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资源介绍

视频数量:33个 总时长:3小时17分 课程介绍: 微软 Excel 完全掌握课程 - 全级别精通指南 你有没有过这种经历?老板发来上千行的销售数据,让你周五前交汇总分析。你点开一看,头皮发麻——手动筛选、复制粘贴、算总和、做图表……熬到深夜还没弄完,隔壁同事已经下班了。 不是你不够努力,是你手里的Excel只用了十分之一。 很多人用了很多年Excel,却始终停留在"输入数据、求和、画表"的层面。功能区密密麻麻的按钮看着头大,VLOOKUP、数据透视表、动态数组这些听起来很厉害的东西,感觉像另一个世界。 这门课要做的,就是把那个"另一个世界"拆开给你看。33节课,三个多小时,从界面认识一路走到Power Query。从没怎么打开过Excel的纯新手,到会用基本公式但碰到稍复杂任务就抓瞎的进阶用户,都能找到自己那块拼图。 一、认识Excel的界面 很多人觉得这有什么好讲的,打开就会用呗。但你可能从没注意过顶部功能区里到底藏着什么,不同选项卡分别管什么类别;可能也没发现左下角的快速访问工具栏,能把最常用的命令放上去。状态栏底部那一行小字,能实时显示选中区域的求和、平均值、计数,不用写公式就能预览概况。 还有个老用户都容易搞混的概念:工作簿和工作表的区别。整个文件不是"一个表",一个工作簿里可以包含多个工作表。搞清楚这个,后面理解跨表引用才不绕晕。 二、数据录入与格式美化 文本、数字、日期、公式这几类数据看起来都是往格子里填东西,但Excel对它们的存储逻辑完全不同。比如日期本质上是个序列号,可以做加减运算;公式忘了以等号开头,Excel只会当成文本。 自动填充和闪电填充是省时间的神器。输入"一月"往下拖自动生成二月、三月;闪电填充更聪明,给它一两个示例就能识别规律自动补全。条件格式让符合条件的单元格变颜色——销售额超一万的标绿,低于五千的标红,做完这张表,哪些产品卖得好一眼就能看出来。 冻结窗格让你滚动时表头不消失,拆分窗口能把屏幕分成几块分别查看不同区域。 三、基本公式与函数 从最简单的加减乘除开始,但简单的东西往往藏着门道。单元格引用里的相对引用和绝对引用——往下拖公式时,哪些跟着变、哪些不变,全看美元符号的位置。搞不清楚,公式一拖就全乱套。 基础函数有SUM、AVERAGE、MIN、MAX这几个几乎每个表格都用到的。紧接着是COUNT、COUNTA、COUNTIF——统计数字个数、非空单元格数量和满足某条件的个数,前两者很多人一直分不清。IF函数是逻辑判断的起点,满足条件返回一个值,不满足返回另一个。AND和OR用来组合多个条件,IF还能嵌套做分段评级——成绩大于90是A,80到90是B,低于80是C。 四、进阶技能 学完基础,开始把人分成"会用"和"用得溜"两类。 很多人不知道Excel里的"表格"不只是数据区域,而是一个有特定结构的对象——有自己的名称、结构化引用、自动扩展的区域。搞清楚这个,用透视表才顺畅。 VLOOKUP大概是Excel里最出名的函数,几乎每个招聘信息都会提到。这一节还讲HLOOKUP和新的XLOOKUP——XLOOKUP解决了VLOOKUP只能向右查、列数变化要手动改这些痛点。INDEX和MATCH组合起来更灵活,不受列位置变化影响。 CONCATENATE、TEXTJOIN能把分散信息拼到一起,LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND能从文本里提取需要的内容。公式错误那一节专门处理 #VALUE!、#REF! 这些提示,IFERROR和ISERROR则能提前预防错误,出错时显示友好提示。 五、数据分析工具 数据透视表是Excel里最强大的数据分析工具,没有之一。从创建透视表,到自定义字段布局、按四个区域拖拽字段,再到按日期按月分组、按数值区间分组,再到计算字段和计算项——在透视表里直接做计算,不用回到原表。 切片器能做出交互式筛选按钮,比传统筛选直观得多。数据验证则限制输入内容——让某列只能从下拉列表选、只能输入数字、只能输入某范围内的值。多人填同一份表格的场景里,它能从源头保证数据规范性。 六、进阶功能 最后这部分是课程的最高点。 SUMPRODUCT、SUMIFS、COUNTIFS是多条件计算的标配。SUMIFS根据多个条件求和,COUNTIFS根据多个条件计数,用好了能替代很多复杂的数据处理流程。 动态数组是Excel较新版本的功能。FILTER根据条件筛选,SORT自动排序,UNIQUE提取唯一值。这些函数返回动态范围,公式写在第一个单元格,结果自动溢出到相邻单元格。搞明白这个概念,能少写很多辅助列。 最后讲Power Query——Excel里的数据导入和转换工具。从外部文件导入数据、在查询里做清洗转换、把多个查询合并追加到一起。这些操作界面化、流程化,做过的操作会记录下来,下次数据更新了只需要点一下"刷新"就能自动重跑整个流程。 学完这门课的变化: 以前花一下午做的事情,现在五分钟就能搞定。以前看同事的操作一头雾水,现在你能看懂他在做什么,甚至比他更利落。再也不会为那些报错符号头疼,也不会再为汇总分析加班到深夜。 Excel的技能树其实不长,但每个节点上都藏着大量不直观的功能。这门课做的事情,就是把那些隐藏的功能一个一个挖出来,摊在你面前——你手里的Excel,远比你以为的还厉害。