资源介绍
视频数量：36个
总时长：1小时2分
课程介绍：
Excel公式函数速学
表格里最让人头疼的时刻，往往不是数据太多，而是一个公式怎么改都不对。复制到下一行，引用位置变了；想固定某个单元格，又忘了美元符号；文本、日期和订单数据混在一起，靠手动整理更是忙上半天。WebToolTip.com这套Excel Formulas and Functions Quick Tips 2026，用36个短视频集中讲解现代Excel公式与函数，完整时长约1小时2分，配套中文字幕、章节练习文件和函数工具资料，适合想快速提升表格效率、补齐函数知识体系的职场用户。
一、先建立现代Excel公式思维
课程从公式升级的基础认知开始，重点比较绝对引用与溢出公式。传统做法是在公式中用美元符号固定行或列，让同一个公式能够横向、纵向复制；现代Excel则支持溢出公式，一个公式可以直接生成一整片结果区域。
这部分不是简单介绍两种写法，而是帮助理解它们各自适合什么场景。绝对引用适合需要明确控制引用位置的计算，溢出公式则能让整组结果保持联动，修改一个主公式后，输出区域会同步变化。掌握这一区别后，再处理多行列预算或批量计算，就能减少反复调整引用、逐格修补公式的麻烦。
二、整理文本，让杂乱数据变得规整
实际工作中，姓名、编号、日期和备注经常需要拆分、拼接或统一格式。课程用一整组实用函数解决这些高频问题。
连接内容时，可以学习使用连接运算符和CONCAT处理单个或多个文本片段，再用TEXTJOIN一次性合并区域中的内容。TEXT函数用于控制数字和日期的显示格式，让表格更符合阅读习惯，也能避免文本形式与日期形式混用。
提取信息时，LEFT、RIGHT和MID负责截取固定位置的字符，适合处理编号、简称和固定格式字符串。遇到复杂分隔结构，可以使用TEXTBEFORE和TEXTAFTER提取某个标记之前或之后的内容，再用TEXTSPLIT将一整段文本拆成多个单元格。
清理数据则交给TRIM和SUBSTITUTE。TRIM能够删除多余空格，SUBSTITUTE可以批量替换不一致的写法，比如统一名称、状态或单位格式。对于从系统导出的数据，这些函数往往比手动查找替换更稳定，也更适合后续统计。
三、用更聪明的方式完成查找与筛选
XLOOKUP是这一部分的重点。它可以从表中准确返回匹配值，还支持多个条件查找和二维交叉查找。相比旧式查找方式，XLOOKUP的逻辑更直观，也更容易适应数据列顺序的变化。
当目标不是单个结果，而是一组符合条件的记录时，FILTER可以自动提取匹配结果，并支持同时使用多个条件。比如从订单表中筛选金额超过指定数值、状态仍未关闭的记录，不需要再反复设置高级筛选或复制筛选结果。CHOOSECOLS则用于从返回的数据中提取指定列，帮助你快速得到需要的字段组合，让公式输出更贴近实际分析需求。
四、快速完成计数、求和与分组汇总
面对大量记录时，COUNTIFS和SUMIFS可以按多个条件统计数量或金额。例如，按部门、销售人员和月份统计订单数，按地区和类别汇总销售额，这类工作原本需要借助数据透视表，现在用公式就能快速得到答案。
课程还介绍GROUPBY和PIVOTBY。GROUPBY适合按照分类字段即时汇总数据，常见于统计各部门的总额、平均值或记录数量。PIVOTBY则能按行和列重新组织汇总结果，让原本需要手动搭建透视表的分析过程更加直接。掌握这些工具后，你可以先快速得到结构清晰的答案，再决定是否需要制作更完整的数据透视表。
五、处理列表与动态区域
面对包含重复值、排序要求和多个数据块的表格，UNIQUE可以提取不重复值，帮助你快速制作分类清单。SORT可按照指定字段重新排列结果，TAKE则能保留最后几行或最前面的几行，适合检查最新记录、提取排名结果或查看异常数据。
TOCOL能够把分散在不同列中的内容合并为一条列表，VSTACK可以把多个区域纵向拼接起来。两者常用于整理来自不同表格或不同位置的片段，让零散数据快速形成连续的数据源。配合动态区域使用后，后续筛选、统计和查找都能直接接着做。
六、用清晰、可维护的逻辑处理判断与日期
逻辑判断部分从LEN开始，介绍如何统计单元格中的字符数量。随后通过嵌套IF设置多级判断，例如根据分数划分等级、根据库存状态提示补货、根据付款情况安排跟进步骤。AND和OR用于组合多个条件，适合需要同时满足或满足其一即可的判断场景。
日期计算中，EOMONTH可以直接得到指定月份的最后一天，today用于获取当前日期并参与动态计算。课程还重点介绍LET，它可以把长公式中的重复计算先保存为清晰的变量名称，再继续完成后续逻辑。这样既减少重复运算，也让公式更容易阅读、检查和修改，尤其适合复杂的财务、库存和项目统计。
七、让Copilot成为公式助手
课程最后加入Copilot in Excel的实际操作。基础部分演示如何让Copilot根据业务要求编写公式，例如在订单表中添加一列，用来标记金额超过100且尚未关闭的订单。通过查看生成结果和推理过程，可以判断它对字段和条件的理解是否准确。
下一部分演示如何让Copilot解释现有公式。面对别人写出的长公式时，不必逐段猜测，可以通过自然语言询问每个部分的作用，再结合实际数据验证答案。这一环节的重点不是完全依赖自动生成，而是把Copilot当作公式助手和解释工具，同时保留检查结果的习惯。
整套课程还配有对应章节的Excel练习文件、额外挑战题和Excel Function Toolkit资料。每个函数都配有独立文件，观看后可以直接打开实际表格进行操作，从输入公式、理解报错到检查结果，形成完整练习。
学完这套课程，你不只是记住了一批函数名称，更会理解现代Excel如何通过动态引用、溢出区域、查找筛选和分组汇总处理真实数据。面对重复的文本整理、条件统计、订单筛选与报告汇总时，可以先写出清楚公式，再让结果自动更新。公式越简洁，表格越容易维护，工作中反复复制、修改和核对的时间也会自然减少。