




资源介绍
视频数量:16个
总时长:1小时25分
课程介绍:
用Microsoft 365 Copilot打造业务内容
一份会议纪要要整理成邮件,五份零散资料要变成汇报演示,主管留下的长文档还得快速提炼重点。面对这些日常业务任务,很多人第一反应是打开空白文档,从第一行开始慢慢写。Microsoft 365 Copilot改变了这种工作方式:它不只回答问题,还能直接进入现有应用,基于你的工作材料起草、修改和分析内容,让写作从一项耗时任务变成可以协作推进的业务流程。
本课程围绕Microsoft 365 Copilot在商业内容处理中的实际应用展开,共16个视频,总时长1小时25分。内容从内容创建切入,逐步讲解内容改写、跨应用协作、Teams会议辅助、Copilot Pages协作,以及记忆和指令的个性化设置,最后结合AB-730考试说明,帮助学习者把知识转化为认证成果。
一、从想法到可用的业务内容:
课程首先演示如何使用Microsoft 365 Copilot创建内容。无论是从一个简短想法生成邮件、通知、项目更新,还是根据已有资料起草报告,你都可以先说明目标、受众、语气和篇幅,再让Copilot组织成初稿。对于需要持续写作、反复修改和统一格式的工作,这种方式能显著缩短从构思到成稿的时间。
在实际操作中,Copilot还可以处理图像和信息图等媒体内容,让最终交付物不局限于文字。学员会看到如何调用文档中的业务信息,形成结构清晰的文字稿,并补充适合汇报或传播的视觉素材。重点不是让工具取代专业判断,而是掌握描述任务、提供上下文和判断结果的方法。
二、把已有内容改得更好:
第二部分聚焦内容转换。现实工作中的材料很少一次写完,同一份内容可能需要适应不同读者:给客户的说明要更简洁,给团队的邮件要更明确,给管理层的报告要突出结论。课程会展示如何借助Copilot调整语气、长度、重点和表达方式,并利用改写、总结和重组能力,提高原稿的可用性。
学员还将学习在Microsoft 365多个应用之间处理内容,让Copilot从不同资料中提取信息,并围绕共同主题形成新成果。这样一来,不必先手动复制、拼接和反复查找,而是可以把原本分散在各处的信息组织成连贯的业务内容。涉及客户沟通、项目汇报和内部协作时,这种能力尤其实用。
三、会议结束后立刻形成行动项:
第三部分讲解Microsoft 365 Copilot在Teams会议中的使用方式。对于无法参加的会议、错过的讨论或需要反复确认的事项,Copilot能够协助整理会议内容,识别关键信息,并生成可继续编辑的总结。
这部分解决的是会议结束后最常见的问题:信息很多,却不知道该提炼什么;结论散落在对话中,行动项也没有明确落到责任人。课程会演示如何从会议内容中梳理决定、待办事项和重点议题,再把结果衔接到后续文档或共享页面中,形成完整的会后跟进流程。
四、用Copilot Pages搭建协作空间:
第四部分介绍Microsoft 365 Copilot Pages。它可以作为围绕某个项目、主题或问题持续积累内容的协作空间,方便团队成员共同补充资料、讨论思路并完善输出。
这里更重要的不是生成一篇文章,而是建立一条清晰的工作链:从会议记录中提取关键结论,从现有文档中补充背景,让Copilot协助形成框架,再由团队成员核对事实、补充判断。课程通过实际演示说明如何创建页面、组织信息、邀请协作,以及让多人围绕同一份内容持续推进。
五、让Copilot更贴合自己的工作方式:
第五部分讲解Microsoft 365 Copilot如何理解记忆和指令。记忆帮助它保留与个人或工作相关的背景信息,指令则让用户明确回答方式、格式要求和输出重点。
这种设置对于经常撰写固定类型内容的人很有价值。例如,你可以要求回答先给结论,再列依据,使用特定业务术语,或让生成内容遵循既定结构。课程会说明记忆与指令各自解决什么问题,也会展示如何设置并验证这些个性化偏好。合理使用它们,可以让Copilot从通用助手逐渐变成更了解工作语境的业务搭档。
六、AB-730考试准备与后续方向:
最后一部分围绕AB-730展开。考试时长为45分钟,题目数量可能在40到60道之间,常见形式包括单项选择、多项选择以及场景判断。课程会介绍不同题型的应答思路,帮助学员识别题目中的业务场景、区分干扰选项,并避免因过度依赖某个固定答案而失误。
学员还会了解考试注册、Microsoft Learn练习工具和模拟测验的使用方法,熟悉线上作答流程。课程最后给出通过AB-730之后可以继续挑战的方向,让这次备考成为下一阶段学习与实践的起点。
这门课程适合经常处理文档、邮件、报告、会议记录和演示文稿的业务人员,也适合正在学习生成式AI,希望把AI落到Microsoft 365日常工作中的团队成员。如果你已经会使用Copilot聊天功能,这门课会进一步展示它如何处理真实文件和协作流程;如果你刚接触Copilot,也能从提示表达、内容生成到个性化设置逐步建立完整认识。
完成课程后,你不仅能使用Copilot快速生成和修改业务内容,还能把它接入Teams会议与Microsoft 365多应用,让信息搜集、内容整理、团队协作和结果输出形成更顺畅的工作流程。更重要的是,你会掌握检查事实、调整结构、匹配受众和验证结果的方法,让AI真正服务于业务,而不是只停留在生成一段看似漂亮的文字。